Prompts für Freelancer: vom Angebot bis zur unbezahlten Rechnung

Ein Briefing auseinandernehmen, ein Angebot schreiben, Zusatzwünsche ablehnen, eine offene Rechnung anmahnen: Prompts für jeden heiklen Moment eines Auftrags.

5 Min. Lesezeit

Aufgeschlagener Kalender, Brille und Stift auf einem Schreibtisch
Foto: Shixart1985 · CC BY 2.0, zugeschnitten

Der Kunde schreibt: „Nur eine kleine Änderung, das dürfte dich zwei Minuten kosten.“ Du weißt, dass es ein halber Tag ist, außerhalb des Angebots. Du weißt auch, dass deine Antwort über den Rest des Auftrags entscheidet. Genau hier leistet dir die KI als Freelancer gute Dienste, viel mehr als beim Schreiben deiner Bio: Sie hilft dir in den Momenten, in denen du allein entscheiden musst, ohne Kollegen, die du um eine Meinung bitten kannst.

Hier ein Satz Prompts, geordnet nach dem Ablauf eines Auftrags. Wirf vor der Nutzung einen Blick in deinen Vertrag: Viele enthalten eine Vertraulichkeitsklausel. Ersetze den Namen des Kunden und sensible Daten durch neutrale Begriffe und lies die Bedingungen deines Tools.

Vor der Unterschrift: ein Briefing lesen wie ein misstrauischer Partner

Ein unscharfes Briefing wird schnell zu einem Projekt, das aus dem Ruder läuft. Statt gleich ans Angebot zu gehen, lass zuerst suchen, was fehlt.

Prompt
Ich bin [FREELANCE-BERUF] und habe gerade dieses Briefing erhalten (Name des Kunden entfernt):
[BRIEFING EINFÜGEN]

Meine üblichen Bedingungen: [TAGESSATZ ODER PAUSCHALE, VERFÜGBARKEIT, WAS ICH NICHT MACHE]

Analysiere dieses Briefing, wie es ein vorsichtiger Partner täte:
1. Was ausdrücklich verlangt wird.
2. Was unausgesprochen mitschwingt und mich unbezahlte Zeit kosten kann (Überarbeitungen, Meetings, zu liefernde Inhalte, Freigabe durch mehrere Personen).
3. Die Warnsignale, mit Zitat des betreffenden Satzes.
4. Die 5 Fragen, die ich dem Kunden vor der Kalkulation stellen sollte, sortiert nach Einfluss auf den Preis.

Nenne mir keinen Preis: Ich kalkuliere selbst. Wenn ein Teil des Briefings zu vage ist, um zu einem Schluss zu kommen, sag das.

Eine Texterin wird hier bemerken, dass „ein paar Artikel“ weder die Anzahl noch den Rhythmus nennt. Ein Entwickler wird sehen, dass sich hinter einer „einfachen Administrationsoberfläche“ eine ganze Rechteverwaltung verbergen kann. Das wertvollste Ergebnis ist oft die Liste der Fragen, die dem Kunden zeigt, dass du seinen Bedarf verstanden hast. Alles hängt vom Kontext ab, den du der KI gibst: Vor allem deine üblichen Bedingungen verändern die Lesart.

Ein Angebot schreiben, das sich um das Problem des Kunden dreht

Das in einem Rutsch generierte Angebot beginnt in der Regel mit deinem Werdegang und endet als Katalog. Dreh die Logik um.

Prompt
Antworten des Kunden auf meine Fragen: [ANTWORTEN]
Problem, das er lösen möchte, in seinen Worten: [ZITAT ODER ZUSAMMENFASSUNG]
Was ich vorschlage: [LIEFERGEGENSTÄNDE, ETAPPEN, FRISTEN]
Preis: [PREIS UND KONDITIONEN]
Echter Beleg, den ich nennen kann: [ÄHNLICHES PROJEKT MIT FREIGABE, SONST „KEINER“]

Verfasse ein Angebot mit höchstens 300 Wörtern, in dieser Reihenfolge:
1. Was ich von der Situation verstanden habe, in 3 Sätzen, ohne Schmeichelei.
2. Was ich tun werde, Liefergegenstand für Liefergegenstand, mit einer enthaltenen Anzahl an Überarbeitungen.
3. Was nicht enthalten ist.
4. Zeitplan und was ich von seiner Seite brauche.
5. Preis und nächster Schritt, in einem Satz.

Kein „leidenschaftlich“, keine „maßgeschneiderte Lösung“ und keine Referenz und kein Ergebnis, die ich dir nicht genannt habe.

Der Teil „Was nicht enthalten ist“ hilft dir an dem Tag, an dem die kleine Änderung kommt. Wenn der Ton nicht zu dir passt, wirf nicht alles weg: Korrigiere einen Punkt nach dem anderen, wie in unserem Leitfaden zum Iterieren erklärt.

Auf einen Zusatzwunsch antworten, ohne die Beziehung zu beschädigen

Zurück zu unserer „kleinen Änderung“. Der schlechte Reflex ist, sie gratis zu machen, mit einem Groll, der sich aufstaut. Der schwache Prompt liefert dagegen einen Text, der sich dreimal entschuldigt:

Prompt
Sag meinem Kunden höflich, dass das nicht im Angebot enthalten ist.

Die brauchbare Version legt die Entscheidung in seine Hände:

Prompt
Mein Kunde verlangt von mir Folgendes: [WUNSCH, IN SEINEN WORTEN]
Was das unterschriebene Angebot sagt: [AUSZUG]
Geschätzter tatsächlicher Aufwand: [DAUER]
Preis für diese Ergänzung: [BETRAG]
Beziehung: [Z. B.: guter Kunde, zweiter Auftrag]

Schreibe eine Antwort mit höchstens 80 Wörtern, herzlich und ohne Entschuldigung, die:
- den Wunsch freundlich aufnimmt
- in einem Satz erklärt, dass er über den vereinbarten Umfang hinausgeht, ohne aggressiv den Vertrag zu zitieren
- Kosten und Frist nennt
- zwei Optionen anbietet: jetzt hinzufügen oder für eine spätere Phase aufheben

Schließe mit einer Frage, die eine einfache Antwort nahelegt.

Zwei Optionen zu präsentieren, verändert den Ton des Austauschs: Du lehnst nichts ab, der Kunde wählt. Behalte diese Nachricht in deiner Bibliothek mit wiederverwendbaren Vorlagen, sie kommt wieder.

Eine Verhandlung vorbereiten, indem du dich in die Mangel nehmen lässt

Übe vor einem Gespräch, in dem der Kunde über deinen Preis diskutieren wird. Die KI kann den schwierigen Gesprächspartner spielen, und sich vor ihr zu verheddern kostet nichts.

Prompt
Du spielst [FUNKTION DES KUNDEN, Z. B.: MARKETINGLEITERIN EINES MITTELSTÄNDISCHEN UNTERNEHMENS], die mein Angebot zu teuer findet. Sie hat ein begrenztes Budget und schwankt zu einem günstigeren Mitbewerber.

Mein Angebot: [ZUSAMMENFASSUNG UND PREIS]
Wo ich nachgeben kann: [UMFANG, ZAHLUNGSPLAN]
Wo ich nicht nachgebe: [UNTERGRENZE, BEDINGUNGEN]

Stelle mir jeweils einen Einwand und warte auf meine Antwort. Sei realistisch und ein wenig hart, ohne Karikatur. Beende nach 5 Wortwechseln die Rolle und sag mir, wo ich zu schnell nachgegeben habe, wo ich zu viel geredet habe und was ich im Gegenzug hätte verlangen können.

Du wirst dabei vor allem deine eigenen Reflexe hören, etwa den Preis zu senken, bevor man dich darum gebeten hat. Die Untergrenze muss dagegen aus deinen Berechnungen kommen: Die KI kennt weder deine Kosten noch deinen Status, und dein Steuerberater ist ein besserer Ratgeber, wenn du sie bestimmen musst.

Eine unbezahlte Rechnung stufenweise anmahnen

Zwischen Unternehmen zieht ein Zahlungsverzug in Frankreich grundsätzlich Verzugszinsen und eine pauschale Entschädigung von 40 € für Beitreibungskosten nach sich, die in deinen Verkaufsbedingungen und auf deinen Rechnungen angegeben sein müssen. Prüfe deine eigenen. Bei Privatkunden gelten andere Regeln, und bei einem strittigen Fall sprich mit einem Rechtsprofi.

Prompt
Rechnung Nr. [NUMMER], Betrag [BETRAG], Fälligkeit seit [ANZAHL] Tagen überschritten.
Kunde: Unternehmen, Beziehung [GUT / ANGESPANNT].
Bedingungen meiner Rechnung: [AUSZUG: VERZUGSZINSEN, ENTSCHÄDIGUNG]
Bisheriger Austausch: [ZUSAMMENFASSUNG]

Verfasse 3 Nachrichten:
1. Erinnerung an die überschrittene Fälligkeit: kurz, ohne Vorwurf, als mögliches Versehen, mit beigefügter Rechnung.
2. Bestimmte Mahnung, ein bis zwei Wochen später: genaue Frist, Verweis auf die obigen Bedingungen.
3. Letzte Nachricht vor dem förmlichen Vorgehen: sachlich, ohne Drohung und ohne rechtliche Übertreibung, die den nächsten Schritt ankündigt, nämlich [FÖRMLICHE AUFFORDERUNG (MISE EN DEMEURE), MEDIATION].

Erfinde keinen Gesetzesverweis und kein Verfahren. Verwende ausschließlich die Bedingungen, die ich dir genannt habe.

Für weitere heikle Schreiben, etwa zum Ende eines Auftrags, sieh dir unseren Artikel über berufliche E-Mails an. Weitere spezialisierte Prompts gibt es außerdem in der Rubrik Freelance und Business von YouPrompt, mit einem Ausschnitt und einem echten Ergebnis, die du vor dem Kauf ansehen kannst.

Such dir heute deine am längsten überfällige Rechnung heraus, oder dein letztes Briefing, das unbeantwortet blieb, und schick es noch vor Ende des Tages durch den passenden Prompt.

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