Der KI ein Antwortformat vorgeben: Listen, Tabellen, Länge

Du stellst eine einfache Frage und bekommst einen Satz, der deine Frage lobt, vier Absätze mit allgemeinen Überlegungen, sieben Aufzählungspunkte mit fetten Überschriften und dann das Angebot weiterer Hilfe. Die Information, die du suchtest, steckt irgendwo in der Mitte. Standardmäßig erzeugen viele Tools genau dieses Format, und es lässt sich mit einer Zeile korrigieren, wenn du weißt, was du verlangen musst.

Eine Länge festlegen, die die KI einhalten kann

Sprachmodelle zählen Wörter schlecht. Bitte um 300 Wörter, und du bekommst vielleicht 260 oder 350. Bei einem Blogartikel ist das kein Problem, bei einer strengen Grenze schon, etwa der Zeichenzahl einer Anzeige oder eines Tags.

Größere Einheiten funktionieren besser als genaue Zählungen. „Drei Sätze“ oder „zwei Absätze“ werden in der Regel eingehalten, weil das Modell die Struktur sieht, die es aufbaut.

Bei einer wirklich strengen Grenze zählst du das Ergebnis selbst, mit einer Tabellenkalkulation oder dem Zähler deiner Textverarbeitung. Wenn du unter der Obergrenze bleibst und mehrere Versionen verlangst, musst du nicht noch einmal von vorn anfangen.

Eine gute Längenvorgabe sagt auch, was geopfert werden soll. „Wenn dir der Platz ausgeht, behalte die Zahlen und streiche die Beispiele“ erspart dir einen Text, der an der falschen Stelle abgeschnitten ist.

Den Rahmen weglassen

Um Einleitungs- und Schlussformeln loszuwerden, sag es deutlich:

Beginne direkt mit der Antwort, ohne Einleitung, ohne meine Frage umzuformulieren und ohne Schlusssatz oder Hilfsangebot. Wenn die Information nicht sicher ist, sag es am Ende in einem Satz.

Diese Vorgabe kannst du in deinen benutzerdefinierten Anweisungen hinterlegen, wenn dein Tool welche anbietet. Dann gilt sie für alle deine Unterhaltungen, ohne dass du sie einfügen musst, und du kannst sie ebenso leicht wieder entfernen.

Die Struktur danach wählen, was du mit dem Ergebnis vorhast

Die richtige Frage an dich selbst lautet: Was mache ich danach mit dieser Antwort?

• Du liest sie, um zu entscheiden: eine Vergleichstabelle oder eine Empfehlung mit Begründung.
• Du führst eine Abfolge von Schritten aus: eine nummerierte Liste, eine Handlung pro Zeile, mit dem erwarteten Ergebnis.
• Du fügst sie in eine Mail oder ein Dokument ein: Fließtext, ohne Fettdruck und Überschriften.
• Du verarbeitest sie in einem anderen Tool: ein Datenformat. Für ein Programm nimmst du JSON und strukturierte Daten.

Bei Listen ist eine Warnung angebracht. Sie machen scheinbar alles lesbarer und verbergen den Zusammenhang zwischen den Ideen. Eine Zusammenfassung in Stichpunkten wirkt vollständig, sagt aber nicht, warum das eine aus dem anderen folgt. Kommt es auf die Argumentation an, präzisiere „in ausformulierten Sätzen, ohne Aufzählungspunkte“.

Tabellen: die Spalten festlegen und bestimmen, was mit leeren Feldern passiert

Ein Gastronom vergleicht drei Angebote von Getränkelieferanten. Der schwache Prompt:

Vergleiche diese drei Angebote.

Er bekommt einen freundlichen Text, der jedes Angebot kommentiert. Der verbesserte Prompt legt die Form des Ergebnisses fest:

Hier sind drei Angebote von Getränkelieferanten für mein Restaurant:

[ANGEBOT 1]
[ANGEBOT 2]
[ANGEBOT 3]

Stelle sie in einer Tabelle dar, mit einer Zeile pro gemeinsamem Produkt und diesen Spalten: Produkt, Stückpreis Lieferant A, Stückpreis Lieferant B, Stückpreis Lieferant C, Besondere Konditionen.

Übernimm die Zahlen so, wie sie in den Angeboten stehen, ohne zu runden. Wird ein Produkt nicht angeboten, schreibe „fehlt“. Nimm keine Schätzungen vor.

Füge unter der Tabelle höchstens zwei Zeilen zu den Unterschieden bei Lieferung oder Mindestbestellmenge hinzu.

Die Vorgaben „fehlt“ und „ohne zu runden“ zählen genauso viel wie die Spalten. Ohne sie kann sich ein leeres Feld mit einer Schätzung füllen, ohne dass etwas darauf hinweist. Prüfe trotzdem einige Zeilen anhand der Originale: Ein Abschreibfehler bleibt möglich, besonders bei einem schlecht gelesenen PDF.

Das Einfügen in eine Tabellenkalkulation klappt je nach Tool besser oder schlechter. Lässt sich die angezeigte Tabelle schlecht einfügen, ergänze deinen Prompt um diesen Satz: „Gib die Tabelle im CSV-Format mit Semikolon als Trennzeichen in einem Codeblock aus.“ Füge das Ergebnis in eine Datei ein oder nutze die Funktion deiner Tabellenkalkulation, Text in Spalten umzuwandeln. Das Semikolon vermeidet den Konflikt mit den Kommas in Preisangaben.

Eine Vorlage zum Ausfüllen geben

Wenn du jedes Mal dieselbe Form willst, schreib sie auf. Das ist der zuverlässigste Weg, weil die KI das erwartete Ergebnis sieht. Eine Vereinssekretärin, die aus losen Notizen Sitzungsprotokolle verfasst, kann sich auf Folgendes stützen:

Verfasse aus den folgenden Notizen das Protokoll genau in dieser Struktur, ohne einen Abschnitt hinzuzufügen:

**Sitzung vom [DATUM]**
Anwesend: (in den Notizen genannte Namen)

**Beschlüsse**
- ein Beschluss pro Zeile, in der Vergangenheit formuliert

**Aufgaben**
- Wer, was, bis wann. Stehen Datum oder Person nicht in den Notizen, schreibe „noch offen“.

**Vertagte Punkte**
- eine Zeile pro Punkt

Stil: kurze Sätze, ohne Interpretation. Schreibe unter „Beschlüsse“ nur, was eindeutig beschlossen wurde. Im Zweifel ordne den Punkt unter „Vertagte Punkte“ ein und weise darauf hin.

Notizen:
[DEINE NOTIZEN EINFÜGEN]

Die Vorlage kann auch die Form eines ausgefüllten Beispiels annehmen, was die Few-Shot-Technik genauer nutzt. Das Format legt die Form fest, und der Inhalt hängt weiterhin von einem guten Kontext ab.

Wenn dich ein Format Zeit gekostet hat, bis es stimmte, speichere die genaue Formulierung. Sieh dir deine letzte zu lange Antwort an, finde heraus, was du davon wirklich verwendet hast, und schreib diese Struktur in deinen nächsten Prompt dieser Art.