Concatenare i prompt: spezzare un compito complesso in più passaggi

Una volontaria di un'associazione deve preparare una domanda di finanziamento. Incolla nell'IA il testo del bando, i suoi appunti e una richiesta:

Scrivi la domanda completa a partire da questi documenti.

Ottiene un testo scorrevole, di lunghezza decente, e deludente: gli obiettivi sono vaghi, un criterio del bando non è trattato e una cifra del budget non arriva da nessuno dei suoi appunti. Impossibile capire a che punto le cose sono andate storte, perché tutto è stato fatto in un colpo solo.

La catena di prompt risponde a questo problema. Spezzi il lavoro in piccoli passaggi, l'output di uno diventa l'input del successivo e controlli tra un passaggio e l'altro. Ogni prompt ha una sola cosa da fare bene.

Individuare dove tagliare

Vale la pena spezzare un compito quando mescola operazioni di natura diversa. Estrarre informazioni, decidere una scaletta, scrivere e criticare richiedono atteggiamenti opposti: nell'estrazione non vuoi alcuna creatività, nella rilettura vuoi rigore.

Un buon punto di taglio risponde a una domanda semplice: posso verificare questo risultato intermedio in meno di un minuto? Un elenco di criteri si controlla in fretta. Dodici pagine scritte, no. Se due passaggi non producono nulla di controllabile tra loro, uniscili: una catena di nove anelli ti farà perdere più tempo di quanto te ne faccia guadagnare. Da tre a cinque passaggi bastano per la maggior parte dei compiti d'ufficio.

La domanda di finanziamento, anello per anello

Riprendiamo il caso dell'associazione. La catena ha quattro passaggi.

Anello 1: estrarre ciò che è richiesto

A questo stadio non si scrive niente. L'obiettivo è trasformare un documento confuso in un elenco controllabile.

Ecco il testo di un bando. Prepara una tabella con tre colonne: criterio o requisito, documento o informazione da fornire, passaggio del testo che lo menziona (citazione esatta).

Non aggiungere alcun criterio assente dal testo. Segnala alla fine i punti ambigui da chiarire con l'ente finanziatore.

[TESTO DEL BANDO]

Controllo: confronta la tabella con il documento scorrendo le citazioni. Se manca un criterio, aggiungilo a mano. Questo elenco fa da riferimento per tutto il resto, quindi un errore qui si propaga ovunque.

Anello 2: confrontare la tabella con ciò che hai

Ecco i requisiti di un bando, poi i miei appunti sul nostro progetto.

Per ogni requisito indica: coperto dai miei appunti, coperto in parte oppure assente. Per gli ultimi due casi, scrivi la domanda precisa che devo rivolgere al mio team.

Non inventare nessuna informazione sul progetto.

REQUISITI:
[TABELLA VALIDATA DELL'ANELLO 1]

APPUNTI:
[I TUOI APPUNTI SUL PROGETTO, BUDGET, DESTINATARI, CALENDARIO]

È l'anello che il prompt unico salta, ed è quello che evita le cifre uscite dal nulla. Ottieni dal tuo team le risposte mancanti e completi i tuoi appunti.

Anello 3: scrivere sezione per sezione

Passi alla scrittura solo ora, e di preferenza una sezione alla volta.

Stai scrivendo la sezione «[NOME DELLA SEZIONE]» di una domanda di finanziamento destinata a [ENTE FINANZIATORE].

Requisiti da trattare in questa sezione: [RIGHE PERTINENTI DELLA TABELLA]
Fatti disponibili: [APPUNTI VALIDATI]
Lunghezza: [NUMERO] parole al massimo.

Stile: frasi semplici, verbi d'azione, fatti e risultati attesi invece di dichiarazioni d'intenti. Usa solo i fatti forniti. Se manca un fatto, scrivi [DA COMPLETARE] al suo posto.

L'indicazione [DA COMPLETARE] dà all'IA una via d'uscita consentita quando manca qualcosa. Senza, il modello tende a tirare a indovinare.

Anello 4: rileggere con gli occhi dell'ente finanziatore

Sei un istruttore di pratiche per [ENTE FINANZIATORE]. Ecco i criteri del bando, poi una domanda.

Per ogni criterio indica se è trattato, dove, e dai un voto da 1 a 3 con una giustificazione di una riga. Elenca poi le affermazioni della domanda che non si basano su alcun fatto preciso. Non riscrivere nulla.

CRITERI:
[TABELLA DELL'ANELLO 1]

DOMANDA:
[DOMANDA COMPLETA]

«Non riscrivere nulla» tiene questo passaggio nel suo ruolo di critico. Poi sei tu a decidere quali correzioni fare. Questo voto non prevede certo la decisione dell'ente finanziatore: serve a individuare i punti deboli del testo.

Far passare l'informazione da un anello all'altro

Tre abitudini rendono affidabile una catena.

Trasmetti il risultato validato, non tutta la storia. Se hai corretto la tabella a mano, è quella versione che entra nell'anello successivo. Incollare tutto lo scambio precedente fa tornare gli errori che avevi eliminato.

Scegli tra continuare e ripartire da zero. La stessa conversazione va bene se i passaggi si susseguono da vicino. Per la rilettura finale, apri una nuova conversazione: uno sguardo fresco, senza il contesto della scrittura, giudica meglio. Sui lavori lunghi evita anche di saturare la memoria della conversazione, un tema approfondito nell'articolo sui token e la finestra di contesto.

Fissa i formati intermedi. Una tabella o un elenco con etichette fisse si trasmette bene. Se automatizzi la catena, passa a un JSON strutturato: un programma legge male un paragrafo.

Quando una catena non vale la pena

Per un'e-mail o un riassunto di una pagina, spezzare non serve a niente. Il campanello d'allarme è piuttosto questo: dopo, correggi sempre gli stessi difetti negli stessi punti. Se hai già provato a migliorare il tuo prompt per tentativi successivi senza riuscirci, spesso è perché chiedi troppe cose in una volta sola.

Una catena non elimina nemmeno la rilettura. Un errore che non hai visto al primo anello attraversa tutti gli altri con un'aria sempre più convincente.

Comincia con una catena a due anelli

Prendi il tuo prossimo testo da scrivere che supera una pagina. Con un primo prompt chiedi soltanto l'elenco dei punti da coprire e delle informazioni mancanti. Correggi l'elenco, poi chiedi il testo a partire da lì. Un solo taglio basta già a capire dove sta il vantaggio nel tuo tipo di lavoro.