Reescrever um texto sem desfigurá-lo

Um vereador escreve a um morador cuja cerca foi danificada durante obras na via pública. O rascunho dele diz: “Lamentamos o transtorno causado. Os serviços técnicos analisarão o seu pedido.” Ele pede a uma IA que melhore o texto, e ela devolve algo mais fluido: “Apresentamos nossas desculpas por esses danos e providenciaremos um reparo rápido.” O estilo é melhor. Mas a prefeitura acaba de reconhecer sua responsabilidade e de prometer um reparo, o que o primeiro texto evitava com cuidado.

Uma reescrita muda palavras, e as palavras carregam o sentido. Quando você pede “melhore este texto”, a IA não sabe o que, no seu texto, é estilo e o que é conteúdo. Ela trata tudo como estilo.

Dizer o que é intocável

Antes de pedir qualquer coisa, faça a lista do que não pode mexer. Numa carta, em geral são:

• os fatos, os números, as datas, os nomes;
• os compromissos assumidos, e os que não foram (“analisar” não é “reparar”);
• o nível de certeza (“parece que” não vira “está comprovado que”);
• o tom geral, por exemplo uma reserva intencional.

Coloque essa lista no prompt, preto no branco, e diga o que a IA tem o direito de mexer: a sintaxe, o tamanho, as repetições, a ordem das frases.

Escolher a intensidade da reescrita

“Reescreva” pode querer dizer três coisas, e a IA escolhe se você não decidir.

• Corrigir: ortografia, gramática, pontuação, nada além disso. Para um texto já cuidado ou com implicações jurídicas.
• Enxugar: cortar redundâncias e encurtar frases mantendo as suas construções. Para um texto correto, mas pesado.
• Reformular: reorganizar e mudar a construção. Para um texto confuso, se você aceita que as coisas se movam.

Escreva o nível no seu pedido e escolha o mais baixo que atenda à sua necessidade.

Um prompt que protege o sentido

Aqui está uma carta que envio, em nome da prefeitura de [CIDADE], a um morador cuja cerca foi danificada durante obras.

"""
[COLE O SEU TEXTO]
"""

Nível pedido: enxugar. Você pode encurtar frases, eliminar repetições e corrigir erros. Mantenha as minhas formulações quando funcionarem.

O que não deve mudar:
- a prefeitura não reconhece nenhuma responsabilidade nesta etapa e não promete nenhum reparo;
- ela diz apenas que o caso será analisado pelos serviços técnicos;
- o tom continua cortês e factual;
- nenhum prazo, nenhum valor, nenhum compromisso novo.

Devolva o texto reescrito e depois uma lista “Mudanças de sentido”: toda palavra que você substituiu e que modifica o alcance de uma frase (uma obrigação, um grau de certeza, uma promessa, um pedido de desculpas). Se não houver nenhuma, escreva “nenhuma”.

A lista “Mudanças de sentido” não é cem por cento confiável, mas chama sua atenção para os trechos sensíveis.

Conferir com uma segunda leitura

Para um texto que importa, abra uma conversa nova, cole o original (A) e a reescrita (B) e peça: “Compare frase por frase. Aponte apenas o que aparece em B e não em A, o que desapareceu de A e qualquer mudança de tom ou de certeza. Não comente o estilo.” Você também pode ler os dois textos lado a lado, sublinhando os verbos de compromisso: lamentamos, analisarão, providenciaremos. São eles que fazem uma carta virar de lado.

As mudanças que não se veem

As mais arriscadas são as que melhoram o texto na aparência: um abrandamento (“você deve” vira “seria bom que”), um pedido de desculpas acrescentado por educação, um “às vezes” que desaparece. Para um texto jurídico, médico, fiscal ou contratual, uma pessoa competente revisa antes do envio. Para manter a sua voz e não só o seu sentido, é preciso uma ficha de estilo, como no artigo para fazer a IA escrever no seu estilo. Para ter uma opinião sobre o seu rascunho antes de reescrevê-lo, peça uma crítica a ela.

Um teste agora mesmo

Escolha um texto curto em que uma palavra específica importe, como uma recusa educada ou o aviso de um atraso. Escreva em duas linhas o que não deve mudar, rode o prompt nos níveis “corrigir” e depois “enxugar”, e compare as listas de mudanças de sentido.