Far scrivere l'IA nel tuo stile: il metodo completo

«Scrivi con un tono naturale, come me.» La frase non dà praticamente niente, e il modello risponde con il suo stile di default: frasi equilibrate, un po' di entusiasmo, una conclusione ben ordinata. Letto da solo, il testo regge. Mandato a clienti che ti conoscono da dieci anni, suona falso già alla seconda riga.

Il tuo stile dipende da cose che tu stesso non noti: la lunghezza delle tue frasi, il modo in cui entri nell'argomento, ciò che non scrivi mai. Bisogna quindi farlo osservare, poi metterlo per iscritto e infine correggerlo a mano.

Scegliere i testi di riferimento giusti

La qualità di tutto il resto dipende da questo passaggio. Prendi da tre a sei testi che hai davvero scritto, senza aiuto dell'IA, e dello stesso genere di quello che vuoi produrre. Le tue e-mail ai clienti non sono i tuoi post su LinkedIn: non si scrive allo stesso modo, e mescolare i due dà una media che non assomiglia a niente.

Evita i testi molto rivisti da qualcun altro e quelli scritti controvoglia, come una lettera di disdetta. Scegli quelli di cui dici «sì, questo sono io». Togli i nomi e le informazioni riservate prima di incollarli.

Se curi per esempio una newsletter per il tuo negozio di biciclette, prendi quattro numeri che i tuoi lettori hanno apprezzato, non quello scritto di fretta una domenica sera.

Far estrarre una scheda di stile

Una richiesta diretta del tipo «imita questo testo» funziona un po', ma si consuma in fretta, e l'IA ricopia gli argomenti e le espressioni invece della maniera. Meglio farle prima descrivere ciò che vede, in una forma che potrai correggere.

Ecco [NUMERO] testi che ho scritto per [SUPPORTO E PUBBLICO]. Analizza il mio modo di scrivere, senza interessarti agli argomenti trattati.

Scrivi una scheda di stile utilizzabile da un redattore che deve scrivere al posto mio. Deve coprire:
- la lunghezza e il ritmo delle frasi, con un esempio tratto dai testi;
- come apro e come chiudo;
- il mio rapporto con il lettore (tu o Lei, umorismo, vicinanza, livello di assertività);
- il vocabolario e le espressioni ricorrenti;
- ciò che non scrivo mai: giri di frase, parole, procedimenti che non trovi in nessun testo;
- la mia punteggiatura e la mia impaginazione.

Resta concreto. Ogni osservazione deve essere sostenuta da una citazione breve. Se non osservi un tratto in modo ripetuto, non includerlo. Massimo 250 parole.

TESTI:
[INCOLLA I TESTI, SEPARATI DA ---]

Non saltare la riga su ciò che non scrivi mai: uno stile si riconosce tanto da ciò che evita quanto da ciò che contiene.

Rileggi la scheda e correggila. L'IA può aver scambiato un caso per un'abitudine, o essere passata accanto a un'abitudine che conosci solo tu. Può anche descriverti in modo lusinghiero e vago («un tono autentico»): sostituisci queste formule con qualcosa di verificabile, come «frasi brevi, di rado più di venti parole, una sola idea per frase».

Scrivere con la scheda, togliendole i suoi automatismi

Con una scheda puoi scrivere. Il prompt seguente aggiunge due elementi: un testo di riferimento e un elenco di tic da evitare. I modelli hanno abitudini riconoscibili, e vanno vietate espressamente, perché la scheda da sola non sempre le scarta.

Scrivi [TIPO DI TESTO, LUNGHEZZA] su [ARGOMENTO] per [LETTORE].

Punti da far passare:
[LE TUE IDEE, ANCHE ALLA RINFUSA]

Rispetta questa scheda di stile:
[LA TUA SCHEDA]

Testo di riferimento per il ritmo (non riprendere né il suo argomento né le sue espressioni):
[UNO DEI TUOI TESTI]

Da evitare:
- le aperture che annunciano l'argomento o si complimentano con il lettore;
- gli elenchi di tre elementi per riflesso;
- le frasi del tipo «non è X, è Y»;
- le conclusioni che riassumono;
- qualsiasi entusiasmo che non ho espresso nelle mie idee.

Non aggiungere nessun fatto, nessun aneddoto e nessuna cifra che non ho fornito. Se un passaggio ne avesse bisogno, scrivi [DA COMPLETARE].

L'ultima istruzione è importante. Appena si chiede uno stile personale, il modello tende a inventare un aneddoto della tua infanzia o «un cliente ieri». Una storia falsa scritta in prima persona è il peggior testo che si possa lasciar passare. Rileggi verificando ogni fatto.

Le tue idee alla rinfusa sono anche una forza: portano il tuo punto di vista. Senza di esse ottieni il tuo tono applicato a generalità. Più materia porti, meno il risultato suona generico.

Il test del confronto

Come capire se funziona? Rileggi il testo ad alta voce. Dove inciampi, non è la tua voce. Puoi anche far confrontare i tuoi testi con l'output ottenuto, invece di chiedere all'IA se ha fatto bene.

Confronta il TESTO A (scritto da me) e il TESTO B (generato). Elenca le 5 differenze di stile più visibili: ritmo, vocabolario, apertura, transizioni, grado di assertività.

Per ciascuna, cita un passaggio di ogni testo, poi proponi una regola di una riga da aggiungere alla mia scheda di stile. Non valutare il contenuto.

TESTO A:
[IL TUO TESTO]

TESTO B:
[TESTO GENERATO]

Aggiungi le regole che ti sembrano giuste. Dopo due o tre passate, la tua scheda diventa davvero personale. Ogni correzione fatta a mano può anche entrare nella scheda sotto forma di esempio, secondo la logica del few-shot prompting.

Mantieni aspettative realistiche: non otterrai una copia perfetta. Il risultato somiglia a una prima bozza che un buon assistente avrebbe scritto per te. Resta da passarci sopra per rimettere ciò che solo tu puoi sapere.

Tenere la scheda a portata di mano

Una scheda serve solo se non devi ritrovarla in fondo a una cartella. Incollala nelle istruzioni personalizzate o in un progetto dedicato a questo tipo di testo, e annotala con i suoi esempi nella tua raccolta di prompt. Se scrivi per più supporti, tieni una scheda per supporto.

Una precisazione: questo metodo serve a riprodurre la tua voce. Se scrivi per un'azienda, il riferimento è la sua guida al tono di voce. Se scrivi alla maniera di un autore vivente per pubblicare il risultato, aggiungi questioni giuridiche e di correttezza: informati prima, e non presentare mai un testo come scritto da qualcun altro.

Comincia con una scheda limitata a un supporto

Prendi il tipo di testo che scrivi di più. Incolla tre esempi nel prompt di analisi, cancella ogni riga della scheda che non riconosci e aggiungi a mano una cosa che non scrivi mai. Scrivi con essa il tuo prossimo testo di questo tipo, annotando le tre correzioni che fai più spesso. Entreranno nella scheda.