Einen Text umschreiben, ohne ihn zu verfälschen

Ein Gemeinderat schreibt an einen Anwohner, dessen Zaun bei Straßenbauarbeiten beschädigt wurde. Sein Entwurf lautet: „Wir bedauern die entstandenen Unannehmlichkeiten. Die technischen Dienste werden Ihre Anfrage prüfen.“ Er lässt ihn von einer KI verbessern, die ihm einen flüssigeren Text zurückgibt: „Wir entschuldigen uns für diese Schäden und werden uns um eine rasche Reparatur kümmern.“ Der Stil ist besser. Aber die Gemeinde hat gerade ihre Verantwortung anerkannt und eine Reparatur versprochen, was der erste Text sorgfältig vermied.

Eine Umschreibung ändert Wörter, und Wörter tragen den Sinn. Wenn du bittest, „diesen Text zu verbessern“, weiß die KI nicht, was in deinem Text Stil und was Inhalt ist. Sie behandelt alles als Stil.

Sagen, was unantastbar ist

Bevor du um irgendetwas bittest, liste auf, was sich nicht bewegen darf. In einem Brief sind das im Allgemeinen:

• die Fakten, Zahlen, Daten, Namen;
• die eingegangenen Verpflichtungen und die, die nicht eingegangen werden („prüfen“ ist nicht „reparieren“);
• der Grad der Gewissheit („es scheint, dass“ wird nicht zu „es steht fest, dass“);
• der allgemeine Ton, zum Beispiel eine gewollte Zurückhaltung.

Schreib diese Liste schwarz auf weiß in den Prompt und sag, was die KI anfassen darf: den Satzbau, die Länge, die Wiederholungen, die Reihenfolge der Sätze.

Die Intensität der Umschreibung wählen

„Schreib um“ kann drei Dinge bedeuten, und die KI wählt, wenn du nicht entscheidest.

• Korrigieren: Rechtschreibung, Grammatik, Zeichensetzung, sonst nichts. Für einen schon sorgfältigen Text oder einen mit rechtlicher Tragweite.
• Entschlacken: Redundanzen streichen und Sätze kürzen, deine Wendungen beibehalten. Für einen korrekten, aber schwerfälligen Text.
• Umformulieren: umorganisieren und den Aufbau ändern. Für einen wirren Text, wenn du hinnimmst, dass sich etwas bewegt.

Schreib das Niveau in deine Anfrage und nimm das niedrigste, das deinen Bedarf deckt.

Ein Prompt, der den Sinn schützt

Hier ein Brief, den ich im Namen der Gemeinde [ORT] an einen Einwohner schicke, dessen Zaun bei Bauarbeiten beschädigt wurde.

"""
[FÜGE DEINEN TEXT EIN]
"""

Gewünschtes Niveau: entschlacken. Du darfst Sätze kürzen, Wiederholungen streichen und Fehler korrigieren. Behalte meine Formulierungen, wenn sie funktionieren.

Was sich nicht ändern darf:
- die Gemeinde erkennt zum jetzigen Zeitpunkt keine Verantwortung an und verspricht keine Reparatur;
- sie sagt nur, dass der Vorgang von den technischen Diensten geprüft wird;
- der Ton bleibt höflich und sachlich;
- keine Frist, kein Betrag, keine neue Verpflichtung.

Gib den umgeschriebenen Text zurück, dann eine Liste „Sinnänderungen“: jedes Wort, das du ersetzt hast und das die Tragweite eines Satzes verändert (eine Verpflichtung, einen Grad der Gewissheit, ein Versprechen, eine Entschuldigung). Gibt es keine, schreibe „keine“.

Die Liste „Sinnänderungen“ ist nicht hundertprozentig verlässlich, aber sie lenkt deine Aufmerksamkeit auf die heiklen Stellen.

Mit einem zweiten Lesen kontrollieren

Öffne bei einem Text, auf den es ankommt, eine neue Unterhaltung, füge das Original (A) und die Umschreibung (B) ein und frag: „Vergleiche Satz für Satz. Weise nur auf das hin, was in B steht und nicht in A, was aus A verschwunden ist, und auf jede Änderung von Ton oder Gewissheit. Kommentiere den Stil nicht.“ Du kannst auch beide Texte nebeneinander lesen und dabei die Verpflichtungsverben unterstreichen: bedauern, prüfen, kümmern. Sie sind es, die einen Brief kippen lassen.

Die Änderungen, die man nicht sieht

Am riskantesten sind die, die den Text dem Anschein nach verbessern: eine Abschwächung („du musst“ wird zu „es wäre gut, wenn“), eine aus Höflichkeit hinzugefügte Entschuldigung, ein „manchmal“, das verschwindet. Bei einem juristischen, medizinischen, steuerlichen oder vertraglichen Text liest eine kompetente Person vor dem Versand gegen. Um deine Stimme zu behalten und nicht nur deinen Sinn, braucht es ein Stilprofil, wie im Artikel über die KI in deinem Stil schreiben lassen. Willst du eine Einschätzung zu deinem Entwurf, bevor du ihn umschreibst, bitte sie um Kritik.

Ein Versuch sofort

Wähle einen kurzen Text, in dem ein bestimmtes Wort zählt, wie eine höfliche Absage oder die Ankündigung einer Verspätung. Schreib in zwei Zeilen, was sich nicht ändern darf, lass den Prompt auf den Niveaus „korrigieren“ und dann „entschlacken“ laufen und vergleiche die Listen der Sinnänderungen.