Einen guten Gemini-Prompt schreiben: Leitfaden und Beispiele

Gemini zu schreiben ist wie jedem anderen Assistenten zu schreiben, mit einem Unterschied: Wenn du es erlaubst, kann es deine E-Mails, deine Drive-Dateien oder deinen Kalender lesen. Das ist sein größter Vorteil und zugleich die Quelle vieler enttäuschender Antworten, denn bei einem Prompt wie „fasse meine wichtigen Mails zusammen“ überlässt du ihm die Entscheidung, was für dich zählt.

Ein wirksamer Gemini-Prompt beantwortet deshalb zwei Fragen. Was du erhalten willst, wie anderswo auch. Und in welchen Informationen es suchen soll.

Googles Raster: Persona, Aufgabe, Kontext, Format

Google empfiehlt in seinen eigenen Leitfäden, an vier Elemente zu denken: die Persona (wer spricht oder aus welcher Perspektive), die Aufgabe (was du willst), den Kontext (die Situation) und das Format (die Form der Antwort). Die Vorgabe ist flexibel: Du brauchst nicht jedes Mal alle vier, schon ein paar davon helfen. Google rät außerdem, in natürlicher Sprache zu schreiben, in ganzen Sätzen wie an einen Kollegen, statt in Stichwörtern.

Das ändert sich so für den Inhaber eines Fahrradladens, der Personal sucht.

Schwacher Prompt:

Anzeige Verkäufer Fahrrad

Gemini liefert eine Standardanzeige mit dynamischem Team und leidenschaftlichem Bewerber. Verbesserter Prompt:

Du bist Verantwortlicher für die Personalsuche in einem Geschäft vor Ort.

Verfasse eine Stellenanzeige für eine Vollzeitstelle als Verkäufer und Fahrradmechaniker in meinem Fahrradladen in [STADT]. Das Team besteht aus vier Personen.

Kontext: Wir verkaufen vor allem E-Bikes an Privatkunden über 50. Die Person übernimmt die Kundenberatung im Laden und kleine Reparaturen. Samstagsarbeit ist Pflicht, dafür gibt es unter der Woche einen halben Tag frei. Gehalt: [SPANNE].

Format: eine klare Überschrift, dann drei kurze Abschnitte (die Stelle, das gesuchte Profil, was wir bieten). Höchstens 150 Wörter. Nenne die Samstagsarbeit und das Gehalt gleich am Anfang: Mir ist lieber, dass sich Bewerber, die damit nicht einverstanden sind, gar nicht erst melden.

Du erkennst die vier Elemente wieder. Der letzte Satz liefert zusätzlich einen Grund, der Gemini hilft abzuwägen, was zuerst kommen soll.

Auch das Aufteilen der Anfragen zählt. Google rät, komplexe Aufgaben auf mehrere Prompts zu verteilen. Bitte nicht in derselben Nachricht darum, deine Verkäufe zu analysieren, die Ursachen eines Rückgangs zu finden und einen Aktionsplan zu schreiben. Mach es in drei Nachrichten und prüfe jeden Schritt: Ist die Ausgangsanalyse falsch, wird es der Plan auch. Die Methode steht im Artikel über die Prompt-Kette.

Sag Gemini, wo es suchen soll, wenn es Zugriff auf deine Apps hat

In der Gemini-App erlauben verbundene Apps die Suche in Gmail, Kalender, Drive, Docs und weiteren Google-Diensten. Zum Zeitpunkt des Schreibens verwaltest du diese Verbindungen in den Personalisierungseinstellungen, und ihr Umfang hängt von deinem Land, deinem Tarif und deinem Kontotyp ab: Prüfe es im Tool. Google gibt zum Beispiel an, dass die Personalisierung auf Basis deiner Apps im Europäischen Wirtschaftsraum, in der Schweiz und im Vereinigten Königreich nicht verfügbar ist, ebenso wenig für Geschäfts- oder Schulkonten, und dass du sie anderswo selbst aktivieren musst. Wenn du das aus Deutschland, Österreich oder der Schweiz liest, prüfe also, was dein Konto bietet, bevor du dich darauf verlässt.

Ist die Funktion aktiv, schränkt ein guter Prompt die Suche ein, so wie du es bei einem Praktikanten tätest, der Zugriff auf dein Postfach hat. Gib die Quelle an, den Zeitraum, den Absender oder den Ordner und das Ziel.

Schwach: „Verschaff mir einen Überblick über meine Rechnungen.“

Besser, für eine freiberufliche Grafikerin:

Suche in meinen Gmail-E-Mails, die seit dem [DATUM] eingegangen sind, nach denen, die ausstehende Zahlungen oder Mahnungen von Kunden betreffen, und ignoriere Newsletter und automatische Benachrichtigungen.

Stelle das Ergebnis in einer Tabelle dar: Kunde, Betreff, Datum der letzten Nachricht, Betrag falls genannt, nächster Schritt.

Leite keinen Betrag ab: Wenn die Mail keinen nennt, schreibe „nicht angegeben“. Füge unten die E-Mails an, bei denen du dir nicht sicher bist, ob sie in diesen Rahmen gehören.

Bei der Suche in deinen Daten kann eine Nachricht durchrutschen. Eine Antwort, die eine Rechnung nicht erwähnt, beweist nicht, dass es diese Rechnung nicht gibt. Nutze diese Art von Prompt zum Sichten, nie als endgültigen Buchhaltungsstand.

Apps zu verbinden bleibt eine Entscheidung, und die Personalisierung lässt sich für eine einzelne Unterhaltung abschalten. Google gibt außerdem an, dass je nach Aktivitätseinstellung ein Teil der Unterhaltungen von menschlichen Prüfern gelesen wird, um seine Dienste zu verbessern, und rät, keine vertraulichen Informationen einzugeben, die du ihnen nicht zeigen möchtest. Lies diese Seite des Gemini-Hilfecenters, bevor du Kundendaten hindurchschickst. Für Geschäftskonten können andere Regeln gelten: Frag deinen Administrator. Die allgemeinen Reflexe findest du unter was du nicht in einen Chatbot einfügen solltest.

In Docs, Sheets oder Gmail nutzt du, was schon geöffnet ist

Gemini in der Seitenleiste von Workspace ist nicht ganz derselbe Einsatz wie die App. Es hat Zugriff auf das Dokument, in dem du arbeitest, und Google empfiehlt, mit dem Symbol @ andere Dateien in deiner Anfrage zu nennen, wo diese Funktion angeboten wird. Du musst den Kontext also nicht abtippen: Beschreibe einfach, was du mit diesem Dokument vorhast.

Für eine Schulleiterin, die in Google Docs einen Brief an die Eltern vorbereitet:

Verfasse auf Grundlage des Protokolls der Schulkonferenz, das in diesem Dokument geöffnet ist, und der Datei @[NAME DER KALENDERDATEI] einen einseitigen Brief an die Eltern der Schüler.

Behalte nur, was sie direkt betrifft: Termine, organisatorische Änderungen und was sie tun müssen. Schreibe einfach, für Eltern, von denen manche nur schwer Deutsch lesen: kurze Sätze, keine Abkürzungen, ein Gedanke pro Absatz.

Wenn sich Kalender und Protokoll widersprechen, weise mich nach dem Brief darauf hin, ohne selbst zu entscheiden.

Die letzte Zeile greift eine Praxis auf, die sich auszahlt, sobald mehrere Dokumente im Spiel sind: Sag, welches maßgeblich ist, oder lass Gemini den Widerspruch melden. Gib in einer Tabelle den Bereich und die Spaltennamen an statt „meine Daten“, und prüfe jede wichtige Berechnung mit einer Formel.

Skills und Gems: Schreib deine Anweisungen nur einmal

Wenn du jede Woche dieselbe Anweisung neu einfügst, solltest du sie speichern. Google bot dafür lange die Gems an: personalisierte Versionen von Gemini mit eigenen Anweisungen und Wissensdateien. Laut seinen Versionshinweisen sollen Skills, wiederverwendbare Anweisungen für bestimmte Aufgaben, sie ersetzen, und die Gems werden automatisch migriert. Schau zum Zeitpunkt des Schreibens im Personalisierungsmenü von Gemini nach, was für dich verfügbar ist. Die Schreibmethode bleibt gleich: Die Anweisungen gelten für beide.

Google rät, dieselben vier Elemente auszufüllen und bei Bedarf Wissensdateien hinzuzufügen. Hier Anweisungen für einen Immobilienmakler, der regelmäßig Anzeigen schreiben will:

Du hilfst einer Immobilienagentur in [STADT], ihre Verkaufsanzeigen zu verfassen.

Wenn ich dir die Informationen zu einem Objekt gebe:
1. Prüfe, ob Wohnfläche, Zimmerzahl, Etage, Gesamtzustand, Heizung, Preis und die Angaben zum Energieausweis (DPE) vorhanden sind. Fehlt etwas, frage danach, bevor du schreibst.
2. Schreibe eine Anzeige mit 120 bis 150 Wörtern: ein erster Satz, der nennt, was das Objekt auszeichnet, dann die Beschreibung Raum für Raum, dann das Umfeld.
3. Bleib sachlich. Verwende nicht „selten“, „außergewöhnlich“, „Liebhaberstück“ oder „zugreifen“, und behaupte nichts über Nachbarschaft, Verkehrsanbindung oder Schulen, was ich nicht angegeben habe.
4. Füge am Ende drei Überschriften mit weniger als 60 Zeichen hinzu.

Alle gesetzlich vorgeschriebenen Angaben bleiben meine Verantwortung: Weise nur auf die hin, die du in meinen Informationen nicht siehst.

Zwei praktische Details aus dem Hilfecenter: Bei den Gems speichert die Vorschau nichts, du musst auf Speichern klicken, und Wissensdateien, die du aus Drive hinzufügst, setzen voraus, dass Workspace mit Gemini verbunden ist. Sobald deine Version fertig ist, probiere sie an mehreren echten Fällen aus, bevor du sie einsetzt, darunter einem, in dem eine Information fehlt.

Für deine allgemeinen Vorlieben nimmst du besser die Anweisungen für Gemini in den Einstellungen: deine Sprache, dein Beruf, dein Stil. Der Rest gehört in einen Skill oder einen Gem, wie im Artikel über benutzerdefinierte Anweisungen erklärt.

Bereite Deep Research vor wie einen Auftrag an eine Dokumentarin

Deep Research verfasst einen Bericht mit Quellenangaben aus zahlreichen Quellen. Google Search ist die Standardquelle, und du kannst deine Dateien hinzufügen oder, wenn Workspace verbunden ist, dein Gmail und dein Drive. Laut Hilfecenter dauert es mehrere Minuten, bis der Bericht vorliegt. Deshalb stellst du die Frage am besten gleich zu Beginn gut.

Ein brauchbarer Auftrag enthält die anstehende Entscheidung, den geografischen und zeitlichen Rahmen, die gewünschte Art von Quellen und das, was du schon weißt. Für einen Verein, der einen Sozialladen eröffnen will:

Unser Verein plant, in den nächsten 18 Monaten in [STADT] einen Sozialladen (épicerie solidaire) zu eröffnen. Wir sind drei Ehrenamtliche ohne Angestellte.

Erstelle einen Bericht, der uns bei der Entscheidung hilft, ob das Projekt realistisch ist. Behandle:
- den geltenden Rahmen in Frankreich und die nötigen Schritte
- die Finanzierungsmodelle vergleichbarer Einrichtungen
- die wichtigsten dokumentierten Gründe für ein Scheitern
- die nationalen Netzwerke, die solche Projekte begleiten

Bevorzuge institutionelle Quellen und anerkannte Netzwerke und nenne das Datum der Informationen. Vergleiche meine angehängten Dateien [KALKULIERTES BUDGET] mit dem, was du findest. Schließe mit der Liste dessen, was bei einem Ansprechpartner vor Ort bestätigt werden sollte.

Gemini erstellt zuerst einen Recherche-Plan, den du ändern kannst, bevor du den Bericht startest: Nimm dir die Zeit, ihn zu lesen und zu korrigieren, denn die Zahl der Recherchen ist begrenzt, und ein falsch ausgerichteter Bericht verbraucht eine. Ist der Bericht fertig, kannst du ihn in Canvas öffnen und weiter bearbeiten, und manche Tarife bieten an, ihn in Visualisierungen umzuwandeln. Prüfe aber die Informationen, die deine Entscheidung lenken werden. Ein gut präsentierter Bericht mit Quellen kann seine Quellen trotzdem falsch auslegen, und der Artikel über die Überprüfung gibt dir dafür eine schnelle Methode.

Lade den Kontext auf einmal, aber nicht die Aufgabe

Oft liest man, man müsse Gemini den ganzen Kontext auf einmal geben, weil es große Mengen verarbeitet. Das stimmt halb und lässt sich mit Googles Rat vereinbaren, Anfragen aufzuteilen.

Trenne, was Gemini wissen soll, von dem, was es tun soll. Der Kontext kann auf einmal kommen, in derselben Nachricht oder über angehängte Dateien. Die Aufgaben werden dagegen eine nach der anderen im weiteren Gespräch bearbeitet. Eine Kommunikationsreferentin, die ihm drei Jahresberichte vorlegt, fragt zuerst nach den Kennzahlen jedes Berichts samt Seitenzahl, dann nach einem Vergleich, dann nach einer Notiz für ihre Leitung. Bei jedem Schritt kontrolliert sie.

Wenn sich mehrere Dokumente widersprechen, gib an, welches Vorrang hat: „Im Konfliktfall gilt der neueste Bericht.“ Das Ergebnis hängt stark von der Qualität deiner Dateien ab: Ein gescanntes PDF oder eine schlecht importierte Tabelle kann falsch gelesen werden. Auch ein Test an einem kurzen Auszug sagt nicht viel aus: Probiere es an einem Dokument in der echten Größe, die du verwendest.

Such dir jetzt eine Aufgabe aus, die du jede Woche in Google Workspace erledigst. Schreib sie nach den vier Elementen von Google, füge eine Zeile hinzu, die festlegt, wo gesucht werden soll, und speichere das Ergebnis in einem Skill oder Gem, sobald es bei drei echten Fällen funktioniert hat.