Prompts verketten: eine komplexe Aufgabe in Schritte zerlegen

Eine Ehrenamtliche aus einem Verein muss einen Förderantrag stellen. Sie kopiert den Text der Projektausschreibung, ihre Notizen und eine Anweisung in die KI:

Schreibe den kompletten Antrag auf Grundlage dieser Unterlagen.

Heraus kommt ein flüssiger Text von ordentlicher Länge, der trotzdem enttäuscht: Die Ziele sind vage, ein Kriterium der Ausschreibung wird gar nicht behandelt, und eine Zahl im Budget stammt aus keiner ihrer Notizen. Wann das schiefgelaufen ist, lässt sich nicht mehr sagen, denn alles ist in einem Rutsch entstanden.

Genau dafür gibt es die Prompt-Kette. Du zerlegst die Arbeit in kleine Schritte, das Ergebnis des einen wird zur Eingabe des nächsten, und dazwischen kontrollierst du. Jeder Prompt hat nur eine Sache gut zu machen.

Die richtige Schnittstelle finden

Eine Aufgabe lohnt sich zu zerlegen, wenn sie Arbeitsschritte ganz unterschiedlicher Art vermischt. Informationen extrahieren, eine Gliederung festlegen, Texte schreiben und kritisieren verlangen gegensätzliche Haltungen: Beim Extrahieren soll keinerlei Kreativität im Spiel sein, beim Gegenlesen dagegen Strenge.

Ob ein Schnitt sinnvoll ist, zeigt eine einfache Frage: Kann ich dieses Zwischenergebnis in weniger als einer Minute prüfen? Eine Liste mit Kriterien ist schnell geprüft, zwölf ausformulierte Seiten nicht. Wenn zwei Schritte nichts Kontrollierbares zwischen sich hervorbringen, führe sie zusammen: Eine Kette mit neun Gliedern kostet dich mehr Zeit, als sie spart. Für die meisten Büroaufgaben reichen drei bis fünf Schritte.

Der Förderantrag, Glied für Glied

Zurück zum Verein. Die Kette besteht aus vier Schritten.

Glied 1: herausziehen, was verlangt wird

Hier wird noch nichts geschrieben. Ziel ist, aus einem unscharfen Dokument eine prüfbare Liste zu machen.

Hier ist der Text einer Projektausschreibung. Erstelle eine Tabelle mit drei Spalten: Kriterium oder Anforderung, einzureichender Nachweis oder einzureichende Information, Textstelle, die es erwähnt (wörtliches Zitat).

Füge kein Kriterium hinzu, das nicht im Text steht. Nenne am Ende die unklaren Punkte, die du mit dem Fördergeber klären solltest.

[TEXT DER AUSSCHREIBUNG]

Kontrolle: Gleiche die Tabelle mit dem Dokument ab, indem du die Zitate durchgehst. Fehlt ein Kriterium, ergänze es von Hand. Diese Liste dient für alles Weitere als Referenz, ein Fehler hier setzt sich also überall fort.

Glied 2: die Tabelle mit dem abgleichen, was du hast

Hier sind die Anforderungen einer Projektausschreibung, danach meine Notizen zu unserem Projekt.

Gib für jede Anforderung an: von meinen Notizen abgedeckt, teilweise abgedeckt oder nicht abgedeckt. Schreibe für die letzten beiden Fälle die genaue Frage auf, die ich meinem Team stellen muss.

Erfinde keine Informationen über das Projekt.

ANFORDERUNGEN:
[GEPRÜFTE TABELLE AUS GLIED 1]

NOTIZEN:
[DEINE NOTIZEN ZUM PROJEKT, BUDGET, ZIELGRUPPE, ZEITPLAN]

Dieses Glied überspringt der Einzel-Prompt, und genau dieses Glied verhindert Zahlen aus dem Nichts. Die fehlenden Antworten holst du dir bei deinem Team und ergänzt damit deine Notizen.

Glied 3: Abschnitt für Abschnitt schreiben

Erst jetzt gehst du ans Schreiben, am besten einen Abschnitt nach dem anderen.

Du schreibst den Abschnitt „[NAME DES ABSCHNITTS]“ eines Förderantrags an [FÖRDERGEBER].

In diesem Abschnitt zu behandelnde Anforderungen: [BETROFFENE ZEILEN DER TABELLE]
Verfügbare Fakten: [GEPRÜFTE NOTIZEN]
Länge: höchstens [ANZAHL] Wörter.

Stil: einfache Sätze, Tätigkeitsverben, Fakten und erwartete Ergebnisse statt Absichtserklärungen. Verwende nur die angegebenen Fakten. Wenn ein Fakt fehlt, schreibe stattdessen [NOCH ERGÄNZEN].

Der Vermerk [NOCH ERGÄNZEN] gibt der KI einen erlaubten Ausweg, wenn etwas fehlt. Ohne ihn neigt das Modell dazu zu raten.

Glied 4: mit den Augen des Fördergebers gegenlesen

Du bist Sachbearbeiter für Förderanträge bei [FÖRDERGEBER]. Hier sind die Kriterien der Ausschreibung, danach ein Antrag.

Gib für jedes Kriterium an, ob und wo es behandelt wird, und vergib eine Note von 1 bis 3 mit einer einzeiligen Begründung. Liste anschließend die Aussagen des Antrags auf, die sich auf keinen konkreten Fakt stützen. Schreibe nichts um.

KRITERIEN:
[TABELLE AUS GLIED 1]

ANTRAG:
[VOLLSTÄNDIGER ANTRAG]

„Schreibe nichts um“ hält diesen Durchgang in seiner Rolle als Kritiker. Danach entscheidest du, welche Korrekturen du vornimmst. Diese Note sagt selbstverständlich nicht voraus, wie der Fördergeber entscheidet. Sie dient dazu, Schwächen im Text aufzuspüren.

Information von Glied zu Glied weitergeben

Drei Gewohnheiten machen eine Kette zuverlässig.

Gib das geprüfte Ergebnis weiter, nicht den ganzen Verlauf. Hast du die Tabelle von Hand korrigiert, geht genau diese Version in das nächste Glied. Wenn du den gesamten bisherigen Austausch einfügst, kehren die Fehler zurück, die du schon beseitigt hattest.

Entscheide, ob du weitermachst oder bei null anfängst. Dieselbe Unterhaltung passt, wenn die Schritte eng aufeinander folgen. Für das abschließende Gegenlesen öffnest du eine neue Unterhaltung: Ein frischer Blick ohne den Kontext des Schreibens urteilt besser. Bei langen Arbeiten verhindert das außerdem, dass das Gedächtnis der Unterhaltung überläuft, ein Thema, das der Artikel zu Tokens und Kontextfenster im Detail behandelt.

Lege die Zwischenformate fest. Eine Tabelle oder eine Liste mit festen Bezeichnungen lässt sich gut weitergeben. Wenn du die Kette automatisierst, wechsle zu strukturiertem JSON: Ein Programm kann einen Fließtext schlecht lesen.

Wann sich eine Kette nicht lohnt

Bei einer E-Mail oder einer einseitigen Zusammenfassung bringt das Zerlegen nichts. Das Warnsignal ist eher dieses: Du korrigierst hinterher immer wieder dieselben Mängel an derselben Stelle. Wenn du schon versucht hast, deinen Prompt durch Iterationen zu verbessern, und es nicht klappt, verlangst du meist zu viele Dinge auf einmal.

Auch das Gegenlesen nimmt dir eine Kette nicht ab. Ein Fehler, den du im ersten Glied übersehen hast, wandert durch alle weiteren und wirkt dabei immer überzeugender.

Fang mit einer Kette aus zwei Gliedern an

Nimm dir deine nächste Schreibaufgabe vor, die länger als eine Seite wird. Bitte in einem ersten Prompt nur um eine Liste der abzudeckenden Punkte und der fehlenden Informationen. Korrigiere diese Liste und lass dir dann auf ihrer Grundlage den Text schreiben. Ein einziger Schnitt genügt schon, um zu sehen, wo bei deiner Art von Arbeit der Gewinn liegt.